Kako bi isti polučio najbolje rezultate, u tu svrhu 9. lipnja u Osijeku održan je prvi radni sastanak partnera iz javnog i civilnog sektora – Osnovna škola Nikole Andrić Vukovar, Ekonomska škola Vukovar, Tehnička škola Sisak, Volonterski centar Osijek te PRONI Centar za socijalno podučavanje (nositelj projekta).
Na sastanku organiziranom u prostoru nositelja projekta u Osijeku, predstavnici spomenutih ustanova i udruga razgovarali su o značaju i razvoju školskog volontiranja te projektnim aktivnostima, među kojima je i organizacija početnih konferencija u Vukovaru i Sisku planiranih za početak srpnja. Ovo je ujedno bila i prilika za potpisivanje međusobnog Sporazuma o suradnji na provedbi projekta koji će na području Vukovarsko-srijemske i Sisačko-moslavačke županije biti provođen u trajanju od dvije godine.